您知道如何讓您的學生參加電子學習課程嗎?

文章作者: Wes Kilgore

您對 SDI 電子學習系統的細節了解多少? 您是需要購買和分配電子學習給客戶的設施管理員嗎?無論哪種情況,本文都將詳細介紹如何確保您的學生得到照顧,並確保您擁有實現這一目標所需的所有資訊。

Using eLearning

首先讓我們從您可能屬於的不同類別開始。 這很重要,因為每個場景都有不同的方式來獲取代碼並分配它們。它可能也有不同的方法來監控學生的進步。我們將主要關注的兩個類別是設施管理的電子學習和基於獨立講師的電子學習。我們也將討論第三類。這是學生直接從網站購買,但它對前兩類的影響不同。

我們將首先討論設施管理的電子學習類別。 到目前為止,這是資源最豐富的電子學習類別,因為電子學習必須與設施連結。稍後我們將討論電子學習設施如何與獨立講師合作。如果您是設施聯絡人或設施管理員,您將可以透過設施管理員登入等級存取多種資源。最酷的功能之一是能夠立即透過網站購買電子學習代碼,該代碼將直接進入設施的可用代碼。這是一個很棒的功能,因為它允許您購買代碼,而不必等待總部或地區辦事處在週末、假日或晚上關門時為您產生代碼。為了購買代碼,請轉到設施管理員儀表板的“管理電子學習代碼”部分。然後點選右上角的「購買電子學習」按鈕。在此畫面上,您可以將想要購買的代碼加入「購物車」中。您也可以同時以折扣價購買註冊積分。選擇所有需要的代碼後,您將能夠進入下一頁,然後使用已儲存的付款方式結帳或輸入您喜歡的付款方式。

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購買代碼後,您將能夠使用設施管理員登入中的管理電子學習代碼工具來管理可用的代碼。 您可以選擇「可用」標籤下表格中列出的任何代碼,然後按一下表格下方的藍色分配按鈕。然後系統會要求您搜尋用戶。此功能是為了防止您為相同使用者建立重複的帳戶,因此即使您確定學生還沒有帳戶,您也需要搜尋它們。您將有多種搜尋選項可供選擇。如果無法找到該學生,您將能夠僅使用三個資訊為該學生建立帳戶。您需要輸入學生的姓名、出生日期和電子郵件地址。一旦您點擊螢幕底部的建立使用者按鈕,學生將收到系統發送的一封自動電子郵件,該電子郵件將指導他們如何完成帳戶設定以及如何輸入您剛剛指派給他們的電子學習。 

一旦為學生分配了電子學習代碼並登入其帳戶並開始電子學習,您將能夠透過該設施監控他們的進度。 您有幾種選擇來監控他們的進度。您可以使用報告工具或使用者管理員。如果您使用使用者管理器,您將需要在使用者管理員中拉出學生,然後選擇單一學生下的報告標籤。然後您將看到電子學習報告的下拉式選單。選擇您想要為學生檢查的課程,然後您可以根據需要點擊取得課程證書按鈕或取得課程報告按鈕。如果您選擇在設施管理員儀表板上使用報告工具,則需要選擇設施,然後您可以從“學生電子學習報告”下拉框中選擇學生,一旦選擇“使用者”,它將顯示學生可用的課程。請記住,它只會向您顯示與所選設施相關的電子學習。因此,即使您知道學生的個人資料中還有其他電子學習內容,如果該電子學習內容是透過其他設施產生的,您也將無法看到它。因此,如果您需要的話,您需要與學生合作,讓他們向您發送電子學習報告.

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設施還將提供責任豁免,這將成為學生透過設施參加的電子學習課程完成的一部分。 只要學生完成了豁免並完成了課程,責任豁免將會作為課程報告的一部分下載。 

我們已經討論過作為設施管理員如何購買、分配和監控學生進度,但是如果有學生因為某些不可預見的情況(例如醫療問題)而不得不退出課程,該怎麼辦? 那個電子學習程式碼是不是被浪費了?未必。我們通常不想從帳戶中刪除電子學習。然而,我們確實認識到有時學生會遇到一些不可預見的問題,可能需要這樣做。如果是這種情況,您可以向我們的客戶服務或培訓部門發送電子郵件至 cs@tdisdi.comtraining@tdisdi.com 解釋情況,然後我們確定是否能夠將程式碼放回設施可用的程式碼中。 

設施可用的其他一些資源還包括直接在您的網站上提供設施電子學習推薦連結。 這些連結允許您的學生購買與您的設施特別相關的電子學習代碼。設施還可以使用現在與我們的網站整合的特定銷售點軟體,並允許學生從直接與我們的網站綁定的網站上購買電子學習內容。 

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在我們已經討論了設施的電子學習,那麼獨立教師如何與學生一起使用電子學習呢? 我們已經說過,電子學習必須在設施下進行,那麼身為獨立講師,該如何進行呢?嗯,簡單的答案是我們在總部設施或其中一個地區辦事處設施下產生電子學習。你可以想像,我們不能賦予獨立講師總部或地區辦事處的管理權限。那麼,獨立講師該如何購買電子學習程式碼呢?有幾個選擇。如果您是被分配到總部服務區域的獨立講師,您可以在工作時間致電總部或在工作時間使用聊天功能(可用時)訂購電子學習代碼。第三種選擇是,您可以發送電子郵件至 cs@tdisdi.com 訂購電子學習代碼。然後,我們將在總部設施下為您產生代碼並透過電子郵件發送給您。對於總部地區以外的獨立講師來說,這也是相同的程序,但您現在需要致電或發送電子郵件給您的地區辦事處,因為聊天功能目前還不包含地區辦事處。 

一旦您作為獨立講師收到了所訂購的電子學習代碼,請找到一種方法來組織它們,可以在電子表格中,也可以在電子郵件中的單獨資料夾中,以便您以後可以再次找到這些代碼。 這些代碼無法儲存在您的線上講師檔案中。然後,您將協調將代碼發送給您的學生。如果他們正在參加我們的某門急救課程,您需要指導他們登入他們的 Tdisdi.com 帳戶或 Firstresponse-ed.com 帳戶。如果他們還沒有帳戶,您需要指導他們在網站上建立帳戶並添加他們的電子學習代碼。如果您對此有任何疑問,您可以聯絡培訓和會員服務部門或您所在地區的辦事處,以取得有關建立帳戶或在帳戶中新增電子學習的更深入指導。點擊本指南,您也可以在我們的 YouTube 頻道上找到影片教學。

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旦學生註冊了電子學習,您將需要與該學生合作,讓他們透過電子郵件向您發送課程進度報告的副本。 學生可以在帳戶中透過點擊使用者儀表板頂部附近 SDI 標誌下的「我的電子學習」選項卡,導航至「我的電子學習」部分來獲取此資訊。進入該區域後,學生將能夠在已完成課程部分的課程中找到他們的課程。學生必須完成課程後才能檢索課程報告。他們需要點擊想要取得報告的課程名稱。即使這是表中唯一的課程,學生也需要點擊課程名稱。一旦選擇了課程,他們將可以點擊課程報告按鈕或課程完成證書按鈕。學生還可以複習課程內容。您需要從您的某個班級中使用電子學習的任何學生那裡收集一份電子學習報告的副本。按照標準,您必須保留該報告 7 年。 

現在我們已經討論了作為設施管理員和獨立指導員如何購買、分配和監控學生的電子學習,還有一種方法可以讓學生獨立於前面討論的兩種方法獲得電子學習。 方法是學生直接從 TDISDI.com 網站或 Firstresponse-ed.com 網站購買電子學習。當學生這樣做時,他們將被引導選擇他們想要用來完成課程的設施。如果學生有一位他們願意與之合作的獨立導師,那麼他們不一定必須選擇一個機構。如果選擇了某個設施,該設施將獲得用於該設施的電子學習總成本的一部分作為信用額度,可供該設施在未來的訂單中使用。不幸的是,學生無法選擇獨立的導師來分配電子學習內容,因此獨立導師無法獲得學分。 

此時,您可能會問自己,作為獨立教練,擁有自己的訓練設施是否對您有益,因為訓練設施比獨立教練擁有更多額外優勢。 請記住,擁有自己的設施需要支付額外費用,並且必須每年更新,但透過設施購買電子學習代碼也可以節省成本。因此,經驗法則是,如果您每年要認證至少 10* 名將使用電子學習進行課程學習的學生,那麼您可能需要考慮擁有自己的培訓設施。您可以在此處找到有關透過 SDI 啟動培訓機構的更多資訊以及線上申請,成為 SDI TDI ERDI PFI 機構。 

與往常一樣,如果您有任何問題,我們都會隨時為您提供協助。 

*此數字基於提前續訂定價。 

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